Günümüzde günlük işleri düzenlemek ve verimliliği artırmak için yapılacaklar listesi uygulamaları hayatımızda önemli bir yer tutuyor. Yapılacaklar listesi uygulamalar, görevlerinizi kolayca takip etmenizi, önceliklendirme yapmanızı ve zaman yönetimini optimize etmenizi sağlar. Türkiye’nin teknoloji ve bilgi blogu webirinci.com olarak en yaygın kullanılan yapılacaklar listesi oluşturma programlarını sizler için aşağıdaki şekilde sıraladık:

Microsoft To Do

Microsoft ekosistemini aktif olarak kullanıyorsanız, Microsoft To Do görev yönetimi için en uygun seçeneklerden biridir. Uygulama yardımıyla diğer Microsoft uygulamalarındaki görevleri kolayca içe aktarabilir, Outlook e-postalarınızı doğrudan görevlere dönüştürebilir ve tüm işlemleri Microsoft 365 hizmeti üzerinden senkronize şekilde yürütebilirsiniz.

Kullanımı oldukça sade ve kullanıcı dostu olan uygulama alışveriş, ev işleri veya kişisel planlamalar gibi günlük görevler için idealdir. Ancak ekip tabanlı çalışmalar veya karmaşık projeler için yeterli özellik sunmaması nedeniyle kısıtlı bir kullanıma sahiptir.

Todoist

Ücretsiz ve güçlü bir yapılacaklar listesi uygulaması arayanlar için Todoist, en popüler to do list örnekleri arasından biridir. Uygulama aynı zamanda üretkenliği artırmaya yönelik “Todoist Karma” puan sistemi ve ilerleme grafikleri gibi özellikler de içerir. Görevlerinizi panolar üzerinde bölümlere ve alt görevlere ayırabilseniz de gelişmiş görsel düzenleme seçenekleri sınırlıdır.

Todoist, Gmail, Dropbox ve Jira gibi birçok platformla entegrasyon sağlayan Todoist, ayrıca Zapier desteği sayesinde üçüncü taraf yazılımlarla da bağlantı kurmayı mümkün kılmaktadır. Sade tasarımı sayesinde ise kişisel görevlerinizi düzenli biçimde yönetebilirsiniz. Fakat iş projelerinde kullanmayı planlıyorsanız, ücretsiz sürümde 5 kişilik ekip sınırı olduğunu ve 80 projeye kadar izin verildiğini bilmelisiniz.

Google Keep

Basit yapısı ve hızlı kullanım özellikleriyle Google Keep, not alma ve yapılacaklar listesi oluşturma konusunda oldukça kullanışlı bir araçtır. Google hesabınızla senkronize çalıştığı için tüm cihazlarınızdan erişim sağlar. Sesli not ekleme, renklerle sınıflandırma ve etiketleme gibi özellikleri ise kişisel görevleri düzenlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca Google Drive entegrasyonu sayesinde notlarınızı paylaşabilir ve ekip çalışmalarında iş birliği yapabilirsiniz. Kolay kullanımı, sade tasarımı ve hızlı erişim özellikleriyle Google Keep, günlük görev takibi için pratik tercihlerdendir.

Any.do

Mobil platformda oldukça şık ve sezgisel bir tasarıma sahip olan Any.do, görev ekleme, listelere ayırma ve bitiş tarihleri belirleme işlemlerini son derece pratik hale getirir. Uygulamanın en dikkat çekici özelliği, günlük “Plan My Day” özelliğidir. Bu özellik, o gün tamamlamanız gereken görevleri planlamanızı ve gerçekten yerine getirmenizi sağlar.

Ayrıca Google ve Outlook takvimleriyle entegre çalışarak tüm görevlerinizi ve randevularınızı tek bir ekranda görüntülemenize imkan tanır. Uygulama içindeki yapay zeka sistemi, görevleri daha küçük adımlara bölmek isteyen kullanıcılar için alt görev önerileri de sunar. Masaüstü sürümü mobil kadar akıcı olmasa da, web üzerinden kullanılabilir ve uygulama olarak da indirilebilir.

Trello

Trello, Kanban panosu mantığıyla çalışan en bilinen görev yönetimi araçlarından biridir ve görevlerinizi kartlar halinde düzenleyerek genel bir bakış sunar. Uygulamada yer alan “Yapılacaklar”, “Devam Ediyor” ve “Tamamlandı” gibi sütunlar aracılığıyla ilerlemenizi görsel olarak takip edebilirsiniz. Kullanımı oldukça basit olan Trello, to do list uygulamalarına yeni başlayanlar için de kolay bir deneyim sağlar.

Uygulamanın ücretsiz sürümü, her biri farklı görev türleri için kullanılabilen 10’a kadar pano oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, ek başına 10 MB dosya yükleme sınırı bulunduğu için bu plan kişisel görev yönetimi veya küçük ekip projeleri için daha uygundur. Trello’nun zayıf yönlerinden bir diğeri ise alt görevlerin ayrı ayrı tanımlanmasına izin vermemesidir. Bu nedenle karmaşık projelerde görevleri küçük parçalara ayırmak istediğinizde panoların hızla karışması mümkündür.

trello

Notion

Notion, sadece bir yapılacaklar listesi değil, aynı zamanda çok yönlü bir veri tabanı, not alma ve proje yönetimi platformudur. Kullanıcılar sayfa ve tablo temelli yapısıyla görevlerini organize edebilir, detaylı notlar oluşturabilir ve kendi çalışma düzenlerine göre sistemi özelleştirebilir. Ekip çalışmaları için görev atama, durum takibi ve içerik planlama gibi güçlü özellikler de sunmaktadır. Notion’un esnek ve özelleştirilebilir yapısı, onu hem bireysel kullanıcılar hem de profesyonel ekipler için oldukça uygun hale getirmektedir.

Evernote

Uzun yıllardır popülerliğini koruyan Evernote, not alma ve görev yönetimini bir arada sunan köklü bir uygulamadır. Kullanıcılar, metin, görsel, PDF veya bağlantı formatında notlar oluşturabilir ve bunları yapılacaklar listeleriyle entegre edebilir. Gelişmiş arama altyapısı ve etiketleme sistemi sayesinde ise kayıtlı içeriklere hızlıca erişim sağlar. Bu yönüyle özellikle profesyonel kullanıcılar için ideal tercihlerdendir. Cihazlar arası senkronizasyon özelliğiyle masaüstü, tablet ve mobil arasında kesintisiz bir çalışma deneyimi sunar.

Habitica

Görev yönetimini eğlenceli hale getiren Habitica, oyunlaştırma temelli bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Kullanıcılar, görevlerini tamamladıkça karakterlerinin deneyim puanlarını artırır, yeni beceriler açar ve sanal ödüller kazanır. Bu sayede günlük görevler bir oyun deneyimine dönüşür. Ayrıca, arkadaşlarınızı davet ederek ortak görevlerde iş birliği yapabilir ve grup etkinliklerine katılabilirsiniz. Ancak, uygulamanın oyun yönüne fazla odaklanmak bazı kullanıcıların üretkenliğini olumsuz etkileyebilir.

TickTick

Günlük görevleri planlamak için sade ama işlevsel bir araç arayanlar için TickTick, gelişmiş özellikleriyle öne çıkmaktadır. Uygulama aynı zamanda liste oluşturma ve zaman planlamasının yanı sıra birden fazla hatırlatıcı kurabilme olanağı da tanır. Özellikle önemli görevleri kaçırmamak için kullanılan uyarı özelliği oldukça faydalıdır.

Ayrıca, Pomodoro tekniğine dayalı “Pomo Zamanlayıcısı” sayesinde kullanıcılar çalışma sürelerini belirli aralıklara bölebilir. Ücretsiz sürüm, alışveriş listeleri veya ev işleri gibi kişisel görevleri düzenlemek için yeterli özellik sunarken, Premium plan akıllı listeler, gelişmiş takvim görünümleri ve ek özelleştirme seçeneklerini mümkün kılmaktadır.

Asana

Ekip temelli proje yönetiminde öne çıkan Asana, görsel olarak düzenlenmiş iş akışları ve güçlü organizasyon araçlarıyla dikkat çeker. Görevleri farklı aşamalara ayırabilir, ilerlemeyi “Kanban görünümü”, “takvim planı” veya “timeline” modunda takip edebilirsiniz.

Asana, karmaşık projelerde dahi görevlerin net bir şekilde izlenmesini sağlar. Bunun yanında, Google Workspace, Slack ve Dropbox gibi popüler platformlarla sorunsuz entegrasyon imkanı sunarak ekip içi iletişimi kolaylaştırır. Özellikle profesyonel proje yönetiminde, Asana verimlilik ve düzen arayan ekipler için etkili bir çözümdür.

asana2

Hangi To Do List Uygulaması Kimler İçin Daha Uygun?

To do list uygulamalarının her biri kullanıcı ihtiyaçlarına göre farklı avantajlar sunmaktadır. Hangi uygulamanın sizin için en uygun olduğuna karar verirken aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurabilirsiniz:

Bireysel kullanıcı / öğrenci / günlük kullanım açısından: Basit yapı, hızlı not alma, hatırlatma ve senkronizasyon öne çıkar. Örneğin Google Keep gibi hafif ve pratik uygulamalar bu kullanıcı tipine çok uygundur.
Freelancer / içerik üreticileri: Görevleri, içerik fikirlerini, takvimleri ve dosyaları tek bir çatı altında toplamak gerekir. Notion veya Evernote bu esneklik açısından ideal seçeneklerdendir.
Küçük ekipler / startup / proje odaklı çalışma grupları: Görev atama, ilerleme takibi, entegrasyonlar (Slack, Google Drive vb.) önem kazanır. Bu alanda Asana, Trello veya Jira gibi araçlar daha işlevsel olabilir.
Kurumsal / çok katmanlı projeler: Daha gelişmiş araçlar, rol yönetimi, izinler, raporlama ve entegrasyon özellikleriyle değer kazanır.

Mobil ve Masaüstü Kullanım Farkları

Günlük yapılacaklar listesi örnekleri açısından mobil ve masaüstü sürümleri arasında bazı işlevsel farklar bulunur. Örneğin mobil sürümler, anlık not alma, hatırlatıcı ekleme ve görev takibi açısından pratiklik sunar ve günlük yaşamda hızlı erişim gerektiren durumlar için idealdir. Masaüstü versiyonlar ise geniş ekran avantajıyla daha kapsamlı planlama, proje yönetimi ve veri düzenleme imkanı sağlamaktadır. Özellikle profesyonel kullanıcılar, masaüstü arayüzünde detaylı görev akışlarını yönetebilir ve ekip koordinasyonunu daha verimli yürütebilir. En iyi uygulama, iki platformun senkronize şekilde kullanılabildiği platformlarda elde edilmektedir.

Ücretsiz ve Premium Sürüm Karşılaştırmaları

Aşağıdaki tabloda özelliklerine göre ücretsiz ve premium yapılacak listesi uygulamalarının karşılaştırılması yer almaktadır:

Özellikler	Ücretsiz Sürüm	Premium Sürüm
Görev ve proje limiti	Çoğu uygulamada sınırlı sayıda görev, proje ya da pano kullanımı	Sınırsız görev, proje ve pano oluşturma
Paylaşım özellikleri	Temel paylaşım olanağı ve sınırlı kullanıcı sayısı	Görev atama, rol izinleri, sınırsız kullanıcı ekleme
Dosya kapasitesi ve depolama alanı	Küçük boyutlu dosyalar ve sınırlı depolama izinleri	Büyük dosyalar yükleyerek daha yüksek depolama sınırı
Entegrasyonlar ve dış hizmet bağlantıları	Bazı sınırlı entegrasyonlar (örneğin Google Calendar gibi)	Slack, Zapier, Dropbox, e-posta, API vs. çeşitli entegrasyon imkanı
Özelleştirme ve tema	Sınırlı tema ya da görünüm seçenekleri	Özel tema, arayüz özelleştirme, gelişmiş filtreleme avantajı

To Do List Uygulaması Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?

To do list uygulaması seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli unsur, kullanım kolaylığı ve ihtiyaçlara uygun özelliklerin bulunmasıdır. Ayrıca uygulamanın sade bir arayüze sahip olması, kullanıcıların görev ekleme ve düzenleme süreçlerini hızlandırmaktadır. Ek olarak uygulamada kullanılan senkronizasyon desteği, verilerin tüm cihazlarda güncel kalmasını sağlayarak zaman kaybını önler. Ayrıca güvenlik politikaları da veri gizliliği açısından belirleyici bir faktördür.

Sonuç: En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması Hangisi?

Yapılacaklar listesi uygulamaları, ister bireysel ister profesyonel kullanım için olsun, üretkenliği artırmanın en etkili dijital araçları arasında yer alır. En iyi uygulama ise tamamen kullanıcı ihtiyaçlarına ve çalışma alışkanlıklarına göre değişir. Örneğin basit arayüzü ve hızlı erişimiyle Google Keep, günlük görev takibi için en ideal seçeneklerdendir.

Daha detaylı planlama ve entegrasyon gerektiren durumlarda ise Todoist, Trello ve Asana gibi platformlar öne çıkar. Kapsamlı özelleştirme ve not yönetimi isteyen kullanıcılar için ise Notion ve Evernote, güçlü alternatifler olarak öne çıkat. Sonuç olarak, görev yönetiminde verimlilik sağlamak istiyorsanız, ihtiyaçlarınıza uygun uygulamayı seçip düzenli kullanmanız gerekir.

Daha fazla teknoloji içerikleri için, webirinci.com/teknoloji/ sayfamıza bakabilirsiniz.